“电梯法则”———简单清楚说明你的观点。如果你三句话说不清楚，那么你一下午也说不清楚。“金字塔原理”是实现“电梯法则”的方法，就是“先从结论说起，先说中心思想，然后再向前推演”。


 


“说”和“写”，是我们日常生活和工作中必不可少的行为。“说”和“写”，看上去很容易，但要把一件事情或是一个思想“说好”和“写好”却并不容易。“电梯法则”讲的就是对“说好”和“写好”的要求，来自前几年有一本非常流行的书，叫《麦肯锡观点》。


 


“电梯法则”的出现源于一个故事，这个故事的大意是：你是某个咨询公司的经理，为了一个重要的项目你们日日夜夜工作了三个月，准备了厚达300页的报告，当然还有几箩筐的原始资料。客户对提案也非常重视，安排了公司所有的高管出席，并请到了CEO以及董事会的主要成员。


 


提案当天你们神采奕奕，准时到达客户会议室，做好一切准备工作。CEO和高管们也已经落座，他们将目光投向你，期待着你精彩的报告。


 


突然董事会秘书匆匆走进办公室，对CEO耳语几句，他对你点头表示歉意后离开会议室，5分钟之后他回来，说道：“非常抱歉，今天的报告不得不终止，因为我有个非常紧急的事情，我必须马上飞去纽约。”


 


在你们无奈的眼神中，他们匆忙离开。然而就在CEO冲进电梯的那一刻，“等等”，他挡住电梯门，对你招手，“能否利用我到停车场的时间，说说你们报告的主要内容？”


 


就这10多秒钟你必须说出报告的主要观点，还要争取他的认可和支持。你感觉血一下子冲上脑门，然而，没有第二次机会了，马上冲进电梯，门一关上，你转过身对着这一群人说：“我们认为……”


 


这就叫做“电梯法则”。


 


你能够用一句话浓缩你的年度营销报告吗？


 


你能够用一段话说明你的品牌定位以及发展方向吗？


 


你能够在3分钟内说明当前销量下滑的主要原因，并提出三个解决方案，然后让老板作出决定吗？


 


这都是“电梯法则”———简单清楚说明你的观点。如果你三句话说不清楚，那么你一下午也说不清楚。