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中层领导的演示汇报

发布日期:2015-02-03浏览:1966

  • 课程背景

    中层领导者处于企业的中间地带,既是执行者,又是领导者,兼有领导者与被领导者的双重身份,是企业的中坚力量。中层领导的演示汇报关注什么?无非是清晰的内容结构与简洁、规范的呈现效果。
    在您组织设计PPT内容结构的过程中应做到思路简明、要点清楚,让听众迅速领会;清晰的内容结构容能帮助您避免脱离主题、逻辑混乱、遗忘内容、超时讲解这些本不应出现的问题。
    在中层领导的演示汇报中,除了语言,我们传递的信息还可以在视觉效果上用PPTPPT简报来强化,我们必须学会处理文字与数字,让他们更严谨,更形象;让您的听众听得轻松,看得明白。

    课程价值点

    解析中层演示汇报所使用的PPTPPT简报特性。
    围绕中层演示汇报PPTPPT简报特性,展开课程。
    PPTPPT简报设计理论与软件操作相结合,形成可落地实施幻灯片设计理论。

    学员收获

    学会围绕目标来展开内容,理清结构。
    学会使用幻灯片布局突出文字和数字的层次与结构。
    学会使用图形化的方式来表述观点,生动形象。
    学会设计美化幻灯,提升多媒体演示汇报的效果。
    学会使用动画效果、PPT放映工具分析复杂内容,清晰表达。

    课程时长

    12 H

    课程大纲

    第一章:PPT简报之威力
    在重要的汇报会议上,您是否看见过讲解人一字一句照读PPT,坐席听众盯着大投影一字一句地听读?又或者规定20分钟演讲,讲到40分钟还结束不了?您是否想到其实这些问题都可以通过PPT来避免?在本章节中我们来回顾我们在演示讲解中的陋习,并在之后的学习中不短的突破它。
    1.PPT简报的误区
    a)“WORD”文档内容搬家到PPT;
    b)主题与内容不完全匹配;
    c)PPT颜色、动画成为纷扰;
    d)照“屏”宣科,字字照读;
    2.PPT简报的威力在哪里?
    第二章:中层演示汇报的PPT简报特性
    好的幻灯片就是在对的场景给对的人看。汇报场景的大小、听众的喜好这些约束条件都应考虑到您的PPT简报设计中。在本章节中我们分析了解中层演示汇报中使用的PPT简报特点,为PPT简报设计提供依据。
    1.中层演示汇报的听众与环境
    2.中层演示汇报的PPT简报特性
    第三章:整理内容,建立结构 
    如果我们在呈现和讲解中要避免逻辑混乱,必须建立结构。在本章节中我们将学习规划整理内容、并规范的建立PowerPoint结构;结构是PPT简报的基础。
    1.规划整理内容金字塔原理
    2.中层演示汇报的常用内容结构
    a)SCQOR
    b)STAR
    c)阐述问题、分析问题的结构
    3.PPT简报的页面结构
    4.在幻灯片中建立结构
    a)在大纲视图建立结构
    b)区别文本框与占位符
    c)使用Word文档结构
    第四章:建立突显条理性的版式
    文字、数据、图表、图片是常见的表达信息的方式,稍不留意,您的PPT简报就变成了令人索然无味的“豆腐块”,其中的信息也随之荡然无存。在本章节中我们将学习建立有调理性的版式,让您信息在远距离的信息传递中仍然是清晰明了的。
    1.PPT简报需要哪些版式?
    2.在版式中建立条理性
    3.字体选用规范
    4.网格的灵活运用
    第五章:颜色
    尽管中层演示汇报所使用的PPT简报对颜色的要求没有那么严格,但也决不能在使用颜色时含混不清。在本章节中我们将学习颜色的基本知识,让颜色为信息服务。
    1.颜色的基本知识
    2.颜色的视觉辨认性
    3.中层演示汇报中推荐配色方法
    a)同色系法则
    b)近似色法则
    4.强调色的用法
    第六章:在PowerPoint中制作模板 
    模板是效率最高的美化幻灯片的方法;本章节我们将整合版式、颜色的知识,学习如何制作、保存并使用模板,为日后能快速美化PPT简报奠定基础。
    1.使用母版,从零开始创建模板
    2.使用模板简化设计流程
    第七章:用图表来反馈数据中的信息
    在汇报中,总会有很多数字;如果不想用模糊不清的数字来堆砌幻灯片就必须使用图表;它将帮助您把数字信息准确清晰的显现出来。在本章节中我们将学习如何找到正确的图表类型来诠释数据、精准表达,提升PPT简报的吸引力。
    1.为什么要使用图表,而不是数字
    2.数据匹配图表原理
    3.由数字到图表
    a)制作饼图反映工作完成百分比
    b)制作甘特图反映工作安排
    c)制作雷达图评估综合状况
    d)制作瀑布图反映数据的增减变化
    4.使用Excel制作图表
    第八章:用图示简化文字
    数不胜数的文字是我们必须解决的难题,它让听众难以看清,无法记忆;在本章节中我们将找到由大量文字到简洁图示的转换方法,让您的幻灯片简洁、易懂,容易记忆。
    1.文字中逻辑关系
    2.中层演示汇报的常用图示
    a)业务流程图
    b)组织架构图
    c)列表
    3.使用比喻图
    a)矩阵图
    b)地图
    c)漏斗图
    4.常用创建图示的功能:
    a)使用SmartArt功能
    b)分布对齐与连接线
    第九章:用演示动画快速抓住观众眼球
    简报中难免存在一些复杂的图形或图示,如果呈现的过程中能用动画效果加以分解并依照讲解步骤呈现,相信会令听众更容易理解。在本章节中我们将学习如何使用动画效果来演绎中层演示汇报所使用简报中的复杂内容。
    1.是否非动画不可?
    2.动画在中层演示汇报中的意义
    3.案例演练
    a)甘特图的动画演练
    b)组织架构的动画演练
    c)强调文字的动画演练
    第十章:助力解说
    PowerPoint中的一些演讲辅助工具,对我们的现场解说有非常大的帮助。在本章节我们学习这些辅助工具的使用,让我们的演示讲解更上一层楼。
    1.讲解3步骤
    2.分屏放映,隐藏讲稿
    3.同步放映,挥洒自如
    a)便捷的白板功能
    b)跳转幻灯片
    c)荧光笔的使用
    4.制作讲义
    第十一章:演练与答疑
    在本课程的最后我们将回顾课程重点,帮助消化吸收知识点并通过案例演练,掌握制作演示文稿的理论与方法!

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