目标与计划管理
发布日期:2014-08-04浏览:3065
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课程大纲
第一章 什么是目标管理
1.目标管理的6个特征
特征1:共同参与制定
特征2:与高层一致
特征3:可衡量
特征4:关注结果
特征5:及时的反馈与辅导
特征6:以事先设定的目标评估结果
2.目标管理的7个好处
好处1:抓住重点
好处2:关注结果
好处3:考核的依据明确
好处4:激发下属的承诺和工作的主动性
好处5:统一目标,形成合力
好处6:在各自层面工作
好处7:下属的能力提升和职业发展快
3.目标管理—中层经理的5个怀疑
怀疑1:目标管理使管理权威受到挑战
怀疑2:讨价还价,没完没了
怀疑3:浪费时间,没有效率
怀疑4:好好的,改什么改
怀疑5:目标管理对人员的素质要求太高
4.目标管理—中层经理的7个苦恼
苦恼1:得不到一个好的目标,目标模糊,完成起来有困难
苦恼2:部门目标得不到下属的认同
苦恼3:下属无目标,都在等着分派工作,不主动
苦恼4:要随时检查工作的进展情况,很累啊
苦恼5:工作业绩无法准确评估
苦恼6:目标变来变去
苦恼7:鞭打快牛
第二章 如何得到一个好目标
1.起点的错误:没有一个好目标的5个原因
原因1:目标与目的的混淆
原因2:定量目标和定性目标的问题
原因3:多重目标的问题
原因4:目标的冲突问题
原因5:不了解好目标的特征
2.SMART的5个原则
S-明确具体的
M-可衡量的
可接受的
R-现实可行的
T-有时间限制
3.好目标的4个特征
特征1:与高层目标一致
特征2:目标符合SMART原则
特征3:具有挑战性
特征4:书面化
4.设定目标的7个步骤
步骤1:正确理解公司整体目标,并向下传递
步骤2:制定符合SMART原则
步骤3:检验目标是否与上司的一致
步骤4:列出可能遇到的问题和阻碍,找出相应的解决方法
步骤5:列出实现目标所需要的技能和授权
步骤6:列出达成目标所必需的合作对象和外部资源
步骤7:确定完成目标的日期
第三章 与上司制定目标
1.制定目标—对上司的8个分析
上司在执行董事会的决议
信息不对称,上司掌握更多的决策信息
上司与中层关心的角度不同
上司与中层面对目标挑战的态度不同
上司与中层思考问题的角度不同
上司与中层对风险控制的能力不同
上司与中层管理的侧重点不同
职责性问题
2.制定目标—对中层经理的6个分析
中层经理对目标不理解
总希望目标低一些
攀比心理,总是与同级其他人攀比
做熟不做生,比较惧怕新挑战
讨价还价心态,会哭的孩子吃奶多
强调自己目标的完成,不太关心其他部门的目标完成
3.目标对话的6个要点
充分了解双方的期望
正确聚焦--分析实现目标所需要的资源和条件,而不是讨论目标对与错,高与低问题
寻求解决问题的途径和方法
寻求共同点
以肯定的态度去讨论目标
寻求自身改进之道
第四章 与下属制定目标
1.中层经理制定下属目标时常见的9个错误
错误1:不对下属分解部门目标
错误2:除了销售目标外,其他中层都抱着到时候再说的态度
错误3:下属各司其职就行了,没必要制定什么目标
错误4:没有让下属充分理解公司和部门目标
错误5:部门经理将制定下属目标当成是分配工作,不管下属认同与否
错误6:制定下属工作目标太费事
错误7:目标与绩效很难一致
错误8:目标管理太难了
错误9:部门内部的原因
2.来自下属的5个阻力
尽量压低工作目标,讨价还价
与其他人相互攀比
习惯于接受命令和指示
对于工作目标无所谓
个人目标与组织目标部门目标的冲突
3.解决下属阻力的5个方法
解释目标带来的好处
鼓励下属自己设定自己的工作目标
循序渐进
目标与绩效标准的统一
向下属说明你所能提供的支持
4.建立下属目标的4个步骤
充分解释和介绍组织目标和部门目标
下属自我设定工作目标
与下属进行目标对话
确认并书面化
第五章 从目标到计划----计划制定技巧
1.制定计划的10个好处
成功完成预期目标的可能性大大提高
使工作目标更为明确,使得下属更为了解目标
使得工作目标的设定更为符合实际
计划能够使工作更为有序以及有系统
能够减少不可预见到的阻碍或者危机出现的可能性
能更为轻松的处理突发的事件和问题
减少突发情况的发生,并使绩效表现和结果更加可控制和可预测
员工工作投入,工作更加有效
员工的工作努力能够比较好的与工作结果匹配
能够更为客观地评估结果
2.制定计划的基本要点
计划的内容
计划的技巧
3.制定计划常见9个的错误
错误1:一说到计划就认为是长期计划
错误2:计划没有弹性
错误3:计划中没有充分考虑现实因素—人员、资源、时间等
错误4:没有包括一套处理各种情况的要素
错误5:制定计划时过于注重时间性的安排,而忽略其他的因素
错误6:不注重计划的可操作性
错误7:没有使得参加行动人员了解什么事情是最重要的
错误8:没有明确对下属的工作标准和期望
错误9:对于涉及相关部门和同事的情况,在制定计划时没有同未来的合作者进行沟通与协调
第六章 从计划到结果----进行工作追踪
1.工作追踪的5个原则
原则1:适时的
原则2:重要的
原则3:明确的
原则4:讲求实际的
原则5:经济的
2.如何进行工作追踪
工作追踪的5个目的
衡量工作进度及其结果
评估结果,并与目标进行比较
对下属的工作进行辅导
如果在追踪的过程种,发现严重的偏差,就要找出和分析原因
采取必要的纠正措施,或者变更计划
工作追踪的3个步骤和对应方法
步骤一:收集信息
方法:个人工作报告;内部数字资料;会议追踪;协同工作;他人反映
步骤二:评估
要点一:中层经理不可能一次使用所有方法来评估下属
要点二:按照工作重要性进行评估
要点三:避免只做机械的业绩和目标的对比,应当重视发觉产生偏差的原因
步骤三:反馈
方法:让下属知道自己表现优劣所在;寻找改善的方法;养成自我追踪及管理
3.中层经理在工作追踪中容易出现的5个问题
问题1:进行追踪时使用的资料有偏差
问题2:不追踪到底
问题3:态度或行为破坏或增加追踪的效率
问题4:只对做的不好的下属进行追踪
问题5:没有制定计划和采用有效地手段进行工作追踪
4.下属对工作追踪的抵制
下属抵制的8个原因
下属基于不愿意暴露自己缺点的思想,或者不愿意同他人合作寻求改进方法
下属不清楚工作追踪的目的,总认为是上司对自己不放心
下属早在同中层制定工作目的时候,对自己的工作目标不认同,有保留意见
下属认同工作目标,但不认同评估成果的标准,或者达成目标的方法
下属不相信自己的表现能受到公平正确的评估
下属可能过分相信自己的能力
不以为然,认为工作追踪没有用,是没事找事,浪费时间
理论上同意实际上总认为与坏消息结合在一起
克服下属抵制的6个方法
使下属了解有效工作追踪的必要性-发现、分析、解决问题
使下属了解工作追踪不是简单的监督,关键在辅导下属,提升技能
在设定目标,计划工作,追踪绩效,以及执行改正措施时,让下属亲自参与
遵循对事不对人原则,保持客观冷静,一视同仁
勿以权威的形式,命令的方式进行工作追踪,要以互动、双向方式进行
对于下属的困难要表示理解,对于较困难和不可避免的问题要有适度弹性