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陈元方

陈元方 暂无评分

管理能力 沟通技巧

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跨部门沟通与协作篇

发布日期:2015-07-31浏览:3746

  • 课程背景

    课程围绕企业中启示存在的跨部门沟通障碍的解决开展,以“共同目标、共同的价值观和共通的语言”为前提,以沟通意识建设和沟通反馈实务进行,使学员能够在关注企业发展目标的情况下,从心理与技能两个方面进行提升,从而有效企业内部中因沟通引发的矛盾,减少部门间推诿、扯皮现象,达到提升工作效率培训目的。

    课程大纲


    第一部分:跨部门沟通认知
    一跨部门沟通的重要性
    1企业发展的需要
    案例1:美国玉山科技协会13周年会上,有一位非常有名的企业家,认为当今企业比任何一个时期更需要沟通,对企业来讲,可谓沟通时代的来临
    案例2:两个70%
    案例3:产品滞销是谁的事
    2个人发展的需要
    (1)政令的传达
    (2)部门间协调
    (3)目标的达成
    (4)关系的改善
    案例:80%靠沟通,20%靠技术
    二什么是跨部门沟通
    (1)跨部门沟通定义
    (2)跨部门沟通模型
    三跨部门沟通的障碍
    1个人障碍
    (1)个人认知偏差
    (2)语言障碍
    (3)情绪变化
    2组织障碍
    ( 1) 职能和权责划分不明确。
    ( 2) 组织架构不合理。
    ( 3) 组织气氛不和谐。
    四跨部门沟通前提
    1共同的目标
    2共同的价值观
    3共通的语言
    案例:西游记团队的启示
    四跨部门沟通的形式
    1正式沟通形式
    2非正式沟通形式
    案例:产品定位的争执解决(正式沟通与非正式沟通相结合)
    五跨部门沟通的原则
    1主动沟通原则(谁主张谁牵头谁主动)
    2对等信息原则(信息不对等产生矛盾)
    3民主讨论原则(充分讨论减少执行过程中犯错的机会,改善沟通)
    4分工明确原则(消除模糊边界)
    5反复沟通原则(信息递减定律)
    6简化环节原则(信息演绎定律)
    6方式多样原则(语言占比分析)
    案例:一次失败的方案研讨
    体验活动:信息传真
    五跨部门沟通三控制
    1情绪的控制
    2环节的控制
    3反馈的控制
    视频案例:四野的后勤保障
    五跨部门沟通的意识
    1目标意识
    2共赢意识
    3责任意识
    4服务意识
    5全局意识
    6服务意识
    7同理心意识
    8宽容意识
    体验活动:彩色版的启示
    六跨部门沟通的方法
    1目标公示法
    2定期会议法
    3取轻权衡法
    4权威介入法
    案例:彼得•杜拉克的话
    六跨部门沟通4招
    1向总经理一样思考
    2梳理模糊地带
    3开好有效会议(案例讨论,有效会议的要点)
    4因人而异的沟通(案例讨论:如何与李总沟通)
    七跨部门沟通的步骤
    步骤一 事前准备(5W2H)
    步骤二 确认需求
    步骤三 选择沟通渠道和方式
    步骤三 阐述观点
    步骤四 处理异议
    步骤五 达成协议
    步骤六 共同实施


    第二部分:跨部门沟通实务
    一 如何有效发送信息
    1信息的构成:言语7%,肢体语言55%,语调(语气)38%
    2决定何时发送信息
    时间是否恰当 考虑接收者的情绪
    3 决定何处发送信息
    地点是否合适 是否需要更多的私人空间
    是否不受干扰
    4 决定发送信息的方法
    面谈 纪要信件或备忘录 电话 其它形式
    二 怎么样有效的接收信息(倾听技巧)
    1 消除内在与外在干扰
    2 鼓励对方先开口
    3 使用并观察肢体语言
    4 不打断他人谈话
    5 听取关键词
    6 弄清楚各种暗示
    7 抓住重点
    8 回顾与总结
    9 接受观点
    10 有效发问(限制性提问开放式提问封闭式提问)
    三 跨部门沟通反馈
    1 如何接收反馈
    2 如何给予反馈
    3 如何引起共鸣
    四 跨部门沟通之与平级沟通技巧
    1 与平级沟通方式
    2 平级沟通常用语
    课程总结

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