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时间管理

发布日期:2015-07-30浏览:3310

  • 课程背景

    人生最宝贵的两项资产,一项是头脑,一项是时间。无论你做什么事情,即使不用脑子,也要花费时间。因此,管理时间的水平高低,会决定你事业和生活的成败。如何根据你的价值观和目标管理时间,是一项重要的技巧。它使你能控制生活,善用时间,朝自己的方向前进,而不致在忙乱中迷失方向。
    你是否常常感到时间不够用?
    你是否总是有工作不能按时完成?
    你是否总是感到工作效率不高?
    你希望解决以上问题吗?
    如果你的回答“是”,那么请敞开你的心门,让我们一起来探讨时间管理的奥秘。
    因为:企业管理的效益,75%体现在时间管理上!
    不能管理时间的人,就不能够管理一切!
    本课程的目的就是提升中高层管理者对时间的管理能力。

    课程对象

    高层中层管理人员

    课程时长

    7 H

    课程大纲

    第一篇:对时间的认识


    时间的定义
    时间是什么?


    时间的基本元素
    时间的基本元素是事件,是过去的事,现在的事和未来的事。时间是由每一个时间的事件构成的
    ◆时间是珍贵的资源, 而且是最难以有效利用、最经不起浪费的资源;
    ◆是资本和无法更新的收入;
    ◆时间是珍贵的日用品, 管理好你的时间就能管理好你的生活;;
    ◆时间是你生命的基础;
    ◆没有时间,你什么事都做不成。
    ◆任何一个制定出来帮助我们高效率地安排时间的计划,都必须从我们对时间宝贵性的认识入手。


    学习时间管理的理由
    ◆时间是不能储存的
    ◆时间不会停止
    ◆时间也不可能增加
    ◆时间无法转让
    ◆时间是租不到,买不到,也借不到


    第二篇、时间管理的误区
    1、老板、职业经理都很忙,经常加班加点,没有周末,没有休息时间,简直就是“忙碌”二字的化身。时间总是不够用。
    2、工作只要没有亲自抓就会出问题。任何事自己都离不开。
    3、工作目标总是半途而废,人手总是不够用。


    分析职业经理之所以忙乱的原因:
    无计划或计划不周
    工作无主次
    不对下属授权
    沟通不善 
    不良习惯


    常见问题
    “忙” :惯性工作,没有用心,安排不当,缺乏应急措施。 (案例)
    “盲” :工作没有 轻、重、缓、急的判断,瞎忙。 (案例)
    “茫” :漫无目的,头疼医头,脚疼医脚,缺少目标导向,工作无头绪,乱忙。 (案例)


    第三篇、时间管理的关键 


    时间管理的关键就是事件的控制,即把每一件事情都能够控制得很好。
    时间管理是日常事务中执行的一种有目标的可靠的工作技巧,
    例如:如何安排你的生活,怎样去计划你的工作的步骤?
    关键是合理有效地利用可以支配的时间。


    时间价值的计算
    1.计算方法
    2.时间价值计算法的启示


    时间支配能力分析


    工作紧急性分析
    1.目的
    2.工具
    3.程序
    4.工作紧急性分析法的启示


    工作重要性分析


    1.目标
    2.方法
    3.工作重要性分析法的启示


    会议分析
    1.目的
    2.方法
    3.会议分析法的启示


    干扰因素分析
    1.目的
    2.方法
    3.干扰因素分析法的启示


    象限工作法
    四象限的工作分类
    第二象限工作法


    第四篇、时间管理七步训练法


    第一步、通过一个练习和一套自测题来了解什么是时间管理。 
    第二步、动笔写了一份为期一周的时间表,对时间管理有了亲身体会。 
    任何有效的时间管理系统都包含以下五个步骤: 
    1. 明确你的价值观 
    2. 确定你的目标 
    3. 对你的目标按优先级排序 
    4. 明确你的任务 
    5. 对任务按优先级排序 
    第三步、 学习更多内容:任务的类型。
    第四步、通过练习,找到适合自己的时间管理方法。
    第五步、进行具体的时间管理规划,为自己(而不是练习题中的人物)制订一份完整的时间表。
    第六步、练习使用时间的模式,了解什么是时间杀手。
    第七步、如何控制局面,使自己能够完成重要的事情,挣脱“该做的事”的包围,去进行“想做的事”


    第四篇、时间管理的总结
    ◆ 时间有限,价值等同生命
    ◆ 时间是“挤”出来的
    ◆ 关键是在有限的时间内做最重要的事
    ◆ 计划是管理时间的有效方法
    ◆ 我们无法控制时间,但可以有效运用时间

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